根据本院行政、临床科室的实际需求，我院拟采购1套医院办公自动化系统。通过医院办公自动化系统的建设提高日常行政工作效率及节约办公成本。

一、招标项目名称：

医院办公自动化系统

二、合格投标人要求：

（一）具有独立承担民事责任能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）无违反相关法律法规的违法违规记录。

（四）有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

三、投标项目详细要求：

（一）商务要求

1.投标项目上限价：7.9万元

2.本次项目报价包括项目建设的所有相关费用。

（二）产品技术要求

①  总体说明

为医院能够更好地适应信息化的发展，转变其职能，建立符合特色的医院协同办公自动化系统，以资源整合、信息共享、政务公开为目标，提升医院内部人员的工作效率

② 主要软件功能要求

工作门户平台

（1）提供灵活的门户定制功能，可同时订制多级组织门户：卫健委门户，各医院门户，可以任意增加多级门户模板类型。

（2）系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，最大程度地方便非计算机专业人员的使用。

（3）具有通知公告、弹出窗口、专题论坛、网上投票、问卷调查等门户常用功能。

工作流系统及电子审批制度建设

系统的流程管理能够完成自建流程、调用模板流程、自建个人模板、上传附件、调用表单等功能，以完成医院内部、外部，跨时间、跨空间的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。

2.1表单管理

（1）表单支持自主开发的表单设计器，不需要在本地安装任何版权的软件和插件，支持表单的在线编辑，在线修改后立即保存生效，并提供系统自带的html编辑器，维护方便；

（2）表单可视化的编辑，表单内容在数据库里面以字段形式存储，方便

后期数据再利用。表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和节点操作者；

（3）表单上内容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关

联历史数据，可以设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。

2.2流程管理

（1）根据需求任意定义各种工作流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能；

（2）工作流模块应具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态。

公文流转及公文交换

公文管理包括收文管理、发文管理、公文督办等。

发文管理：公文正文文件编辑格式应支持MS Word、Excel办公套件，公文正文部分可以实现文档在线编辑。处理过程中痕迹保留有按处理方式公开或限制查看修改内容功能，发文处理中能自动进行公文自动套红。

收文管理：实现各类型的收文管理，如收取各部门及上属单位发来的通告通报，上级主管部门的指示、批复，平级单位的通知、通告、下级单位的请示、报告等，各项规章制度也可形成内部收文。系统对上级部门收文、平级单位收文和下属部门收文的电子及实物收文进行从登记、批示到分发、传阅、办理等的全流程处理和监控，实现收文流转的电子化、自动化。

具有高度的保密性，管理员可以设置每一类文档的安全策略。同时系统还拥有完善的借阅制度，没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时，系统会根据用户选择自动生成借阅申请。

信息发布

新闻、公告、通知、党群建设、领导风采、信息报送、领导日程。

科室管理平台

形成各科室的管理模块体系，各科室、部门可以查看本部门一些工作内容，例如科室计划、文档制度、排班考勤等。

个人办公平台

系统提供个人工作平台功能，在平台上可完成内部邮件的浏览、收发邮件的快捷方式、各种工作流程处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、公告通知等，操作简单高效。

沟通交流平台建设

系统提供内部邮件、论坛、在线投票等常用的交流模块。

综合办公平台

（1）提供对办公资源、后勤任务的管理，包括接待管理、会议发起审批及会议纪要等文档的上传、办公用品、固定资产、公务车等的借用、申领、申请审批、记录以及后勤任务的发布和反馈等管理功能；

（2）系统应支持日程的建立，方便与对事务的提醒，其中应包括一次性日程、周期性等日程，系统能够根据权限来查看或分配日程，系统能够导出日程方便后期维护统计；

人事管理

（1）应支持对人事档案管理、合同提醒、奖惩记录的管理，有相关的人事统计报表；

绩效考核

对职工的贡献或价值进行考核和评价。通过考核指标库的建立，设定绩效考核表，通过直线考核、180度考核或360度考核模式，实现对单位每个职工的绩效考核。

排班管理（各部门排班表制定、下发及统计）

利用协同办公平台，方便、灵活、快捷的建立排班机制，按照医院政策、护理分工方式、医务人员能力、工作时段特点、科室特殊需求、排班方法等不同来满足医院对总体排班的考虑及规律要求，从而避免医院长期因手工排班出现的各种困扰，提高患者、医护人员满意度。

培训管理

对课程、培训机构、培训计划和申请和维护。

考勤上报

对各部门及下属单位的考勤信息上报、统计。

工资查询

支持员工对薪资的查询，人事对薪酬的录入，调整，每月可推送工资单。

移动办公

支持智能手机、平板电脑等移动终端使用。采用APP客户端的形式安装使用。包括Android和iOS两种客户端，客户端软件界面和操作完全一致。支持在手机、平板上通过Web网页方式登录。移动办公系统包括用户常用功能：信息中心、审批中心、报表中心、公文收文、公文发文、日记日程、文档中心、通讯录、会议和考勤等，移动终端应用能方便、及时处理，实现随时、随地移动办公。移动终端上应能发起、转交、结束工作流程，能在线阅读office和PDF文件, 支持对word、excel格式文件在线编辑。

文档管理

实现知识文档、规章制度、电子期刊等文件的线上存储和分类管理，并能查询和下载。系统能自定义文件夹分类存储文件，支持文件夹的无限嵌套。以公共文件柜、个人文件柜对不同文件分别存储，个人文件柜仅供个人使用，公共文件柜可供授权用户使用。

支持用户数

500用户

③详细软件功能模块

系统模块	功能列表
个人办公	短消息
	文件传送
	我的流程	我的申请	待我审批	经我审批	待我阅读
	我的人事	我的档案	考勤日历	在线打卡	我的考勤	我的特殊考勤	我的定位
		我的加班	我的福利假	我的年假	我的薪资
	我的行政	我的会议	我的用车	用车查询
	个人文件柜
	手机短信
	通讯录	公司通讯录	公共通讯录	个人通讯录
	个人邮件
	个人设置	个人设置	密码修改	个人通讯组	个人网址收藏	快捷意见设置	委托申请设置
		委托审批设置	收藏夹维护	个人门户设置	个人安全日志	单点登录密码维护
工作中心	日程
	日记
	计划	个人计划	公司计划
	任务管理	新建任务	我的任务	全部任务	汇总统计	任务设置
	上下级关系设置
文档中心	知识管理	下载中心	电子期刊	规章制度	网络硬盘	报表中心	部门文档
审批流转	起草申请	我的申请	待我审批	经我审批	待我阅读	我的承办	审批数据查询
	代理申请
	审批管理	审批监控	审批效率排名	耗时流程排名	审批超时统计	历史审批一览	审批设置
网上交流	论坛	在线调查	领导信箱	领导信箱查看	聊天历史
部门工作	部门主页	部门计划	部门日记	部门邮件	部门文档
	部门考勤	部门考勤统计	部门加班统计	部门年假统计
综合行政	办公用品	物品维护	库存盘点	采购历史	采购入库	领用历史	我的领用
	会议管理	会议管理	会议纪要
	车辆管理	用车申请	用车查询	派车管理	车辆使用信息	用车信息登记	车辆报表统计
		车辆设置
	预算	预算维护	预算查看	预算科目管理
	档案中心	档案浏览	我的借阅	借阅历史	借阅审核	档案销毁记录	类目维护
		案卷维护	档案维护	档案设置
	印章管理	印章信息	借阅记录	变更记录	作废记录
	证照管理	证照信息	借阅记录	证照年审	证照延期	变更记录	注销证照
	图书管理	我的图书	图书浏览	借阅审核	图书维护	借阅中图书	图书管理员
	行政设置
人力资源	组织机构	部门信息	岗位信息
	人事档案	人事信息	人事合同	变更信息	离职信息	奖惩记录	HR报表
	招聘管理	招聘需求	招聘计划	简历库	面试记录	OFFER记录	后备资源库
		招聘报表
	培训管理	课程管理	培训机构	内部讲师	培训计划	培训资源	培训实施
	考勤信息	考勤统计	考勤记录	特殊考勤数据	特殊考勤补录	加班统计	年假统计
		福利假统计	打卡记录
	薪资管理	薪资录入	薪资调整	薪资统计	员工薪资卡信息维护
	HR设置	人事管理员	人事权限设置	人事类别设置	考勤配置	薪资维护	合同提醒设置
		HR审批设置
固定资产	我的资产	在用资产	我的领用	我的归还	领用历史	归还历史
	资产登记	资产领用	资产归还	资产报修	维修确认	资产报废
	业务明细	领用明细	归还明细	报废明细	报修明细
	报表管理	资产台账	资产财务	资产当前流向	资产历史流向	资产折旧历史
	后台设置
采购合同	合同台账	付款计划	合同付款历史	合同付款概览	合同范本
	合同提醒	付款计划提醒	合同截止日提醒
	合同报表
	基础数据设置	往来单位	采购商品信息	合同范本	类别设置	付款计划提醒	流程设置
仓库管理	库存查询	采购历史	入库管理	出库管理	出入库明细	库存盘点	盘点日志
	仓库维护	物品维护
信息发布	通知	新闻	公告	图片新闻	头条新闻	公司相册	大事记
公文发文	发文登记	我的发文	待办发文	待阅发文	承办发文	经办发文
	发文管理	发文库	发文监控	发文设置
公文收文	收文登记	待办收文	待阅收文	经办收文	承办收文
	收文管理	收文库	收文监控	收文设置
督查督办	立项操作	督办管理	督办处理	汇总统计
系统管理	部门设置	用户帐号	权限组设置	公共通讯组
	基础数据设置	系统数据设置	系统管理员设置	用户机器码绑定	信息模块设置	文档设置	相册管理
		领导信箱设置
	自定义平台	子系统列表	数据源设置	类别设置浏览
	门户管理	门户模板设置	门户发布定义	门户管理员设置	自定义标签设置	SQL语句管理	Win8图片设置
	后台任务管理	后台数据管理	系统日志

（三）服务要求

项目在2020年12月31日前开发完成，验收后，免费提供一年运维服务。

四、投标时需提供：

（一）投标文件制作要求

1.报价函（见附件格式）

2.报价一览表（见附件格式）

3.报价明细表（见附件格式）

4.响应偏离表（见附件格式）

5.法人授权委托书（法定代表人亲自参加投标的除外）

6.《营业执照》副本复印件

7.法人代表身份证复印件

8.法人授权代表身份证复印件

9.产品及实施方案

（二）投标文件正本一份、副本二份

五、递交投标书地点：锡山区中医医院锡北院区行政楼一楼会议室

六、递交投标书开始时间：2020-10-26，14:00

七、递交投标书截止时间：2020-11-06，14:30

八、谈判时间：以医院通知时间为准

九、谈判地点：锡山区中医医院锡北院区行政楼一楼会议室

十、联系方式：

联系人：高老师   联系电话： 051083797120转8837

附件：

（一）报价函

致：无锡市锡山区中医医院

我方收到贵方此项目招标文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加此项目的投标。

一、  我方愿意按照招标文件的一切要求，提供本项目的投标，投标总价见《报价一览表》。

二、  我方愿意提供无锡市锡山区中医医院在招标文件中要求的文件、资料。

三、  我方同意按招标文件中的规定。

四、  如果我方的投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。

五、  我方认为贵中心有权决定中标者。

六、  我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》，并按《中华人民共和国合同法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和合同条款履行自己的全部责任。

七、  我方认可并遵守招标文件的所有规定，放弃对招标文件提出质疑的权利。

八、  如果我方被确定为中标供应商，我方如无不可抗力，又未履行招标文件、投标文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按招标文件的相关要求对我方进行的处理。

九、  我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

报价人（盖章）：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

电话：传真：

通讯地址：邮编：

（二）报价一览表

报价人（盖章）                    项目名称：

项目名称	总报价  (小写)
总报价（大写）：
项目负责人：
交货期：      日历天
质量标准：
质保期：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

注：

本项目为“交钥匙”工程，总报价一次报定。报价应包括全部货物和服务的报价应包括软件产品开发实施、数据采集与加工、实现本项目功能所需要的第三方软件及接口费用、各业务信息系统对接的费用、项目涉及劳务、制作、维护、升级、培训、保险、利润、税金、报验、人员、交通、食宿、加班、人员签证、工作许可证、验收等一切费用，并综合考虑可能影响价格的各项因素。同时，除非合同条款中另有规定，否则，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

 （三）报价明细表

报价人（盖章）                   项目名称：

序号	名称	规格	服务期限	单位	单价（元）	数量	总价	分项     总报价
1
2
3
4
交货期
项目整体质保期
服务承诺

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

提醒：请各投标供应商尽可能携带明细报价表的电子文档。

（四）响应偏离表

报价人（盖章）

名称	采购要求	实报内容	偏离说明

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章： 

注：（1）本表不得删除；

       （2）如无任何技术偏离，请于本表 “偏离说明”中注明“无偏离”；

       （3）如有技术偏离项，请于本表中列明偏离内容，如需要可自行延长，其余无偏离内容不须赘述。